Czym jest plik PDF?
Skrót PDF pochodzi od angielskiej nazwy Portable Document Format. Jest to nic innego jak format dokumentu przenośnego, pozwalający na udostępnianie, przesyłanie i zapisywanie – niezależnie od oprogramowania komputerowego.
Pomysł na konwersję dokumentów z papierowych na pliki cyfrowe powstał przeszło 20 lat temu. Natomiast w 1991 roku Amerykanin dr John Warnock, współzałożyciel firmy Adobe wdrożył w życie nowy projekt. Mian on na celu wysyłanie, wyświetlanie i drukowanie dokumentów w formie elektronicznej przez każdego człowieka – w dowolnym miejscu na ziemi. Rok później format PDF został oficjalnie nazwany i opatentowany. Dziś jest jednym z najpopularniejszych, a pliki PDF są wyświetlane, drukowane i przesyłane po całym świecie.
Format PDF zapewnia plikom:
- jednakowy wygląd na każdym komputerze,
- mniejszy rozmiar pliku,
- uniwersalny format wykorzystywany zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych.
Jak zapisać plik w PDF?
Ze względu na fakt, że drukarnie zazwyczaj nie przyjmują plików zapisanych w Wordzie, zanim zdecydujesz się oddać dokument do druku, upewnij się, że format pliku został zmieniony na PDF. Ma to między innymi związek z tym, że ten obsługiwany jest przez każde oprogramowanie. Stworzenie plików w formacie PDF jest natomiast bardzo proste, dlatego bez problemu sobie z nim poradzisz. Jedyne, co należy zrobić, to zapisując gotowy plik, wybrać w opcjach zapisu rozszerzenie PDF.
Mówiąc jeszcze prościej – wybierz opcję „Zapisz jako”, a następnie na pasku „Zapisz jako typ__” wybrać spośród rozszerzeń „*PDF**”.
Co w przypadku starszych edytorów tekstu?
Jeśli korzystasz ze starszej wersji programu do edycji tekstu, możesz nie mieć możliwości zmiany rozszerzenia pliku. W takim przypadku jedynym rozwiązaniem jest konwertowanie plików online. Wystarczy wejść na wybraną witrynę i dodać swoje pliku w formacie doc lub docx. Kiedy zostaną załadowane, w większości przypadków na stronie pojawia się przycisk z napisem „Konwertuj do PDF”. Po kilku sekundach plik będzie gotowy do ściągnięcia w nowym formacie.
Co gwarantują Ci pliki PDF?
Zapisanie pliku w formacie PDF ma wiele zalet – zwłaszcza jeżeli na dokumentach pracują różne osoby. Wówczas istnieje pewność, że stworzone wykresy, tabele, czy inne elementy – u każdej z nich będą wyglądały dokładnie tak samo. Młodzi ludzie bardzo często wykorzystują format PDF do zapisywania swojego CV.
Kompresja PDF – jak zmieniać rozmiary plików?
Bardzo często podczas przygotowywania pliku do druku można spotkać się także z drugim pojęciem, jakim jest kompresja PDF. Takie rozwiązanie to nic innego jak zmniejszenie objętości pliku. Ta czynność także nie jest niczym skomplikowanym. Co więcej, nie zawsze istnieje konieczności instalacji specjalnego oprogramowania. Coraz częściej kompresja PDF możliwa jest przez różnego rodzaju strony online. Jeżeli nigdy nie miałeś styczności z takim działaniem – warto skorzystać z cennych wskazówek.
Kompresja PDF online - jak to działa?
Jednym ze sposobów na kompresję plików jest korzystanie z różnego rodzaju stron internetowych stworzonych właśnie do zmniejszania rozmiaru plików. Tego typu witryny są zwykle zupełnie darmowe, a sama kompresja PDF przebiega bardzo prosto i szybko.
Żeby zmniejszyć pliki, należy przeciągnąć je lub otworzyć w konkretnym, wyznaczonym do tego miejscu. Następnie są one przetwarzane i można pobrać je na dysk komputera w poprawionej już formie. Tak skompresowane pliki są gotowe do publikacji lub druku. Istnieje wiele darmowych stron internetowych przeznaczonych do zmiany rozmiarów plików. Zanim jednak zaczniesz korzystać z którejś witryny, upewnij się, czy aby na pewno kompresja PDF jest na niej darmowa.
Kompresja PDF za pomocą programów komputerowych
Kompresja PDF przez internet to dobry sposób na zmianę rozmiaru pojedynczych plików. Jeśli natomiast używasz kompresora systematycznie lub potrzebujesz przesłać w jednym czasie dość dużą liczbę plików, wypróbuj jeden z wielu dostępnych na rynku programów komputerowych. Tego typu oprogramowanie instaluje się na dysku komputera. Można znaleźć programy darmowe, choć większość z nich jest płatna.
Ogromnym plusem tego rozwiązania jest fakt, że umożliwiają zmniejszenie rozmiaru PDF wielu plików jednocześnie, co często nie jest możliwe w przypadku wcześniej wspomnianych stron internetowych.
Kompresja PDF – darmowe programy:
- 7-Zip,
- Zipware,
- Brandzip,
- IZArc.
Kompresja PDF - programy działające w systemie Windows
- Jsoft PDF Reduktor
- ORPALIS PDF Zmniejsz
- Pulpit NeuxpowerLite
- Niezły kompresor PDF
